Peppol en Odoo

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je je organisatie klaarstoomt voor elektronische facturatie via Peppol met Odoo zonder dat je eerst grote investeringen moet doen. Of je nu al werkt met Odoo of nog moet overstappen: deze gids geeft je de kernstappen, tips en links zodat je vandaag aan de slag kunt.

Odoo en Peppol

Odoo investeert al enkele jaren heel bewust in Peppol, met een duidelijke evolutie door de versies heen!

Vanaf Odoo 16 is Peppol echter officieel “ingebakken” in de standaardfunctionaliteit: de Belgische localisatie ondersteunt o.a. het formaat Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) en je kan dit simpelweg activeren op je verkoop- en aankoopdagboeken, waarna Odoo Peppol-compatibele UBL-bestanden genereert die je via een bestaande Peppol-hub kunt laten verzenden Met Odoo 17 zet het platform de volgende stap en wordt het zélf een volwaardig onderdeel van het Peppol-netwerk.

Hoe zet ik peppol op in Odoo?

Stap 1: Check waar je staat

Voordat je begint: bepaal welke versie van Odoo je gebruikt, en of je huidige facturatie-proces al enige digitale stappen maakt.

Wil je graag Odoo gebruiken voor jouw gratis Peppol software en heb je nog geen Odoo account?

1. Ga naar Odoo.com (dit is een referral link) en maak jouw database aan. 
2. Kies voor de app Facturatie
   

3. Vul jouw bedrijfsgegevens in en ga van start

   1. Belangrijk: bevestig jouw database binnen de 3 uur om te voorkomen dat ze gewist wordt.

Stap 5: Het echte werk:

We laten hieronder zien hoe je Peppol kan gebruiken in Odoo

1. Ga na op welke Odoo versie je zit. (voor als je al een Odoo database had)

   1. Ga naar Instellingen > Algemeen en scroll helemaal naar onder
      

2. ---

   Zorg ervoor dat al jouw bedrijfsgegevens correct genoteerd staan in de instellingen van je bedrijf.

   1. Ga naar Instellingen > Algemeen en scroll naar Bedrijven, klik op Info bijwerken en vul aan.
3. Vervolledig verdere gegevens zoals rekeningnummer, document lay-out etc. 

4. Activeer Peppol 

   1. Ga naar Instellingen > Facturatie en scroll naar PEPPOL elektronische facturering. 
   2. Activeer Peppol, controleer of jouw bedrijfsgegevens correct zijn! 

Stap 3: Factureren!

Maak jouw facturen in Odoo, bij het verzenden zie je nu de optie om de factuur via Peppol te versturen. 

Verder checkt Odoo of jouw klant ook op Peppol zit en kan je per klant het formaat van de e-invoice aanpassen mocht dit nodig zijn. 

Wij helpen je om veilig over te stappen van Billit / Yuki / … naar Odoo als Peppol-punt.